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전문 서비스 기업의 고객 응대 체계를 현장 언어로 다듬습니다

접수·담당 이관·대기 안내·교대 인수까지, 고객이 같은 말을 반복하지 않는 응대 리듬을 함께 만듭니다.

핵심 자문

고객 응대 체계 진단

전화·방문·메시지가 어디서 막히는지 관찰하고, 역할 공백과 후속 누락을 우선순위로 정리합니다. 장비 도입이나 프로그램 구축이 아니라, 사람이 지키는 절차를 손봅니다.

대상은 접수 창구가 여러 개이거나 담당 교대 때 안내가 어긋나는 법무·회계·의료·디자인 등 전문 서비스 현장입니다. 2~4주 안에 병목 목록과 실행 순서 3~5건을 드립니다.

회의 테이블에서 응대 절차를 함께 검토하는 팀

현장 목소리

같은 질문을 반복하지 않게 된 이야기

접수 메모 양식을 한 장으로 통일하니, 담당 회계사가 바뀌어도 고객이 같은 질문을 반복하지 않게 되었습니다. 다만 첫 주에는 양식 누락이 있어 아침 인수 규칙을 추가했습니다.

김서연 · 회계사무소 사무장 · 고객 응대 체계 진단

주기표를 만든 뒤로는 미회신 재연락이 줄었고, 환자가 중간에 상황을 물어오는 전화도 눈에 띄게 줄었습니다.

박준호 · 치과의원 원무팀 · 후속 안내 리듬 설계

비용

규모와 지점에 맞춘 견적

정액 패키지보다 관찰 범위·참석 인원·세션 수에 따라 안내합니다. 진단은 규모 기준, 워크숍은 인원 기준으로 산정합니다.

비용 안내 확인
노트와 펜이 놓인 책상에서 일정을 조율하는 모습